Lotus Notes och intranät- och sen då?

Abstract

Elektroniska informationskällor som intranät och Lotus Notes har i allt större utsträckning börjat införas på företag i Sverige. Syftet med dessa elektroniska informationskällor är att förbättra informationshanteringen inom företaget. Då de elektroniska informationskällorna fått ett stort genombrott anser vi det intressant att utreda om användningen av de elektroniska informationskällorna är väl utbredd samt om de har förbättrat tillgängligheten till och aktualiteten på informationen som används i en organisation. För att kunna undersöka detta har vi använt oss av tre delhypoteser: 1. Användningen av elektroniska informationskällor är väl utbredd bland organisationer och företag. 2. Elektroniska informationskällor har förbättrat tillgängligheten till informationen. 3. Elektroniska informationskällor har förbättrat aktualiteten på informationen. Vi har genomfört undersökningen med hjälp av intervjuer och enkäter på två företag i Göteborg, Nordbanken och Stena. Resultatet visar att användningen av elektroniska informationskällor inte är så utbredd som vi trodde i inledningen av studien. Detta hämmar den uppkomst av fördelar som kan erhållas genom elektroniska informationskällor, t.ex. förbättrad tillgänglighet till och aktualitet på informationen. Vi har under studiens gång upptäckt vissa faktorer som påverkar användningen av elektroniska informationskällor. Vi ger därför förslag på åtgärder som kan öka användningen av elektroniska informationskällor.