Budget – Förbättring eller nödvändigt ont? - En studie av fem större företag -

Abstract

Bakgrund och problem: Många verksamheter använder sig av olika planeringsmetoder som hjälp då de styr sin verksamhet. Budget är den mest använda av dessa metoder. Emellertid finns det kritik mot budgeten som planeringsverktyg då den av många anses bygga på alltför många uppskattningar och kräver stora resurser att framställa. Alternativa metoder som till exempel budgetlös styrning diskuteras som lämplig ersättningsmetod. Dock är det primära att metoden förbättrar verksamheten i sin helhet och det bör vara utifrån det företagen gör sitt val. Syfte: Syftet med denna uppsats är att undersöka ifall ett företags planeringsprocess kan bidra till att organisationens affärsnytta ökar samt förbättrar dess verksamhet. Vidare skall studeras hur de gör sina uppföljningar samt även planeringsprocessernas olika metoder. Slutligen undersöks om företagen använt sig av alternativa metoder för sin styrning. Avgränsningar: Vi har valt att närmare studera fem större företag i skilda branscher. Valet av företag är gjort utifrån att vi önskade organisationer med olika styrmetoder för att få ett så varierat urval som möjligt. Metod: Studien bygger på en kvalitativ undersökning av fem större företag. Intervjuerna bestod av öppna frågor för att få till de samtal vi önskade med företagens respondenter och därmed få djupare svar. Resultat och slutsatser: Den omfattande styrningen berör samtliga i organisationen och bör därmed förstås och påverkas av alla medarbetare. Undersökningen gav resultatet att det viktigaste vid valet av planeringsmetod, är att företaget kan på bästa möjliga sätt koppla de viktiga framgångsfaktorerna till processen för att på så vis få ökad affärsnytta samt en förbättrad verksamhet. Förslag till fortsatt forskning: Då intresset för budgetlös styrning ökar skulle det vara intressant att studera vidare och se varför vissa företag som provat denna metod valt att gå tillbaka till den mer traditionella budgeten. Exempel på företag som skulle kunna studeras är Lindex, SKF eller Borealis. Att studera ett företag som är i en process att byta planeringsmetod från traditionell till budgetlös styrning är ett annat tänkvärt område.