Outsourcing av ekonomistyrning Att gå över ån efter vatten? Företags inställning och förväntade effekter

Abstract

Bakgrund och problem: Outsourcing och ekonomistyrning är i många företag vanligt förekommande företeelser och att outsourca affärsprocesser blir allt vanligare. Det finns i dagsläget ringa forskning kring fenomenet outsourcing av ekonomistyrning. De frågeställningar som denna studie har för avsikt att besvara rör företags inställning till outsourcing av ekonomistyrning samt vilka de förväntade effekterna skulle bli för det outsourcande företaget.

Syfte: Den befintliga kunskapen om företags inställning till outsourcing av ekonomistyrning är begränsad. Uppsatsens syfte är därför att utröna vilken inställning svenska små och medelstora företag, oavsett branschtillhörighet, har till detta fenomen. Då de förväntade effekterna av outsourcing av ekonomistyrning inte är kända är syftet också att undersöka dessa med utgångspunkt i krav, relevans och kontroll av ekonomistyrning och därmed företags ekonomiska situation.

Avgränsningar: Denna uppsats behandlar outsourcing av ekonomistyrning i svenska små och medelstora företag. De objekt som är tänkta att studeras har i dagsläget en egen utvecklad ekonomistyrningsmodell och hanterar företagets ekonomistyrning på egen hand. Vår avsikt har inte varit att kartlägga företags inställning till outsourcing generellt och det har heller inte varit vår ambition att beskriva företags ekonomistyrning. Detta har dock varit nödvändigt för besvarande av studiens undersökningsområden.

Metod: Till denna studie har en explorativ undersökningsansats av kvalitativ karaktär tillämpats. Forum för insamling av primärdata har varit besöksintervjuer medan sekundärdata inhämtats från publicerad teori inom studiens undersökningsområden. Studiens målpopulation utgörs av svenska små och medelstora företag och en urvalsram finns framarbetad efter ett icke-slumpmässigt urval. Studien utvärderas utifrån felkällor, validitet och reliabilitet.

Resultat och slutsatser: De för studien aktuella företagen har gemensamt en i allmänhet negativ inställning till outsourcing av ekonomiprocesser och inget av de undersökta företagen vill överlåta hantering av ekonomistyrning till en extern aktör. De processer som företagen kan tänka sig att outsourca är av enklare karaktär och det huvudsakliga motivet till en eventuell outsourcing skulle vara möjligheten till kostnadsbesparingar. Vad gäller de förväntade effekterna av en outsourcing är det möjligt att urskilja olika uppfattningar hos de undersökta företagen.

Förslag till fortsatt forskning: Under studiens gång har i tre förslag till fortsatt forskning framkommit. I en angränsande studie skulle det vara intressant att undersöka huruvida en dokumentation av ekonomiprocesser skulle kunna utgöra underlag för och förenkla en outsourcing av även ekonomistyrning. Med bakgrund i att outsourcing i största allmänhet är vanligt förekommande, skulle det vara av intresse att undersöka hur man ska uppmuntra företag att outsourca även ekonomistyrning.

Slutligen skulle det vara intressant att i en mer omfattande studie, eventuellt kvantitativ med betydligt fler respondenter, undersöka om denna studies resultat är generaliserbart.