Utveckling av ett ekonomistyrsystem för AB Spedition Group. En aktionsforskningsprojekt under tidspress

Abstract

Bakgrund och problem: Idag saknar den nybildade koncernen AB Spedition Group ett gemensamt ekonomistyrsystem. Uppsatsen behandlar utformningen av ett system som kan harmonisera koncernens interna månadsrapportering. Författarnas frånvaro av tidigare erfarenheter inom området och en snäv tidsram ledde fram till uppsatsens syfte. Syfte: Det övergripande syftet med uppsatsen är att beskriva och analysera hur vi går tillväga vid utformningen av ett ekonomistyrsystem under en normal kandidatuppsatsperiod, samt ge råd till framtida studenter som skall genomföra ett liknande projekt. Avgränsningar: Uppsatsen avgränsas genom att systemet enbart utvecklas med det svenska bolaget i fokus. Vidare avgränsas studien genom att enbart omfatta utformandet av ekonomistyrsystemet, och behandlar därmed inte den efterföljande implementeringen. Metod: En kvalitativ fallstudie har genomförts i form av aktionsforskning. Litteraturstudien har genomförts till största del utifrån läroböcker vilka behandlar väletablerade strukturella teorier och modeller inom ekonomistyrning. Empiriskt material har dokumenterats i en fältdagbok enligt narrativ metod och redovisas i form av fem arbetsfaser. Ekonomistyrsystemet har utvecklats med hjälp av en trestegsmetod vilken omfattar följande steg: definiering av affärsmål, utformning av rapporter samt hantering av rapporter. Resultat och slutsatser: Ett ekonomistyrsystem har utvecklats i form av två huvudrapporter, en för koncernnivå och en för kontorsnivå. Rapporterna innehåller delrapporter som mäter företagets prestation utifrån finansiella och ickefinansiella perspektiv. Även om tiden utgjort en kritisk faktor under studiens genomförande har författarnas teoretiska kunskaper visat sig vara tillräckliga för att utforma ett ekonomistyrsystem. Förslag till fortsatt forskning: En undersökning om ekonomistyrsystemets för‐ och nackdelar kontra de rapportmöjligheter ett integrerat affärssystem erbjuder, kan anses vara intressant. En mer genomarbetad studie om hur väl ekonomistudenters förkunskaper möter näringslivets krav kan anses angeläget.