Kvalitet och publikationsdatabaser

Abstract

Forum för bibliotekschefer inom SUHF (Sveriges universitets- och högskoleförbund) tillsatte hösten 2009 en arbetsgrupp med uppdraget att ta fram riktlinjer för kvalitetssäkring av publikationsdatabaser vid svenska universitet och högskolor.

Arbetsgruppen konstaterar i denna rapport att de lokala publikationsdatabaserna, genom sin bredare täckning av framför allt de humanistiska och samhällsvetenskapliga forskningsområdena och genom sitt större spektrum av dokumenttyper, kan utvecklas till att ge analys- och medelsfördelningsmöjligheter utöver vad de idag använda internationella databaserna ger. För att förverkliga detta krävs ett kvalitetsarbete inriktat både på åtgärder lokalt vid lärosätena och på justeringar i det nationella överföringsformatet, med vilket data förs till centrala samlingsdatabaser.

Denna rapport innehåller rekommendationer inriktade på ökad kvalitet i lokal täckning och bibliografisk standard, verifikation och nationell överföring.

Arbetsgruppen föreslår att SUHF: • arbetar för att de lokala databaserna skall utgöra underlag för analys och medelsfördelning på nationell nivå, • rekommenderar sina medlemmar att anpassa sina publikationstjänster enligt denna rapports rekommendationer, • initierar en vidareutveckling av formatspecifikationen för SwePub MODS på nationell nivå genom att en nationell samordningsgrupp utses.