Finansiell rapportering till styrelsen i en ideell organisation - Venture Cup Väst

Abstract

Bakgrund och problem: Problemområdet vi berör är relativt outforskat och i gränslandet mellan styrelsearbete, ideella organisationer och finansiella rapporter med avseende på relevanta dimensioner hos dessa för styrelsen som underlag för beslut, kontroll, uppföljning och styrning av en ideell organisation. Den debatt som hittills förekommit har belyst de olika områdena enskilt men inte som en enda helhet inom ideella organisationer. Annan forskning har främst fokuserat på kommersiella bolag eller prestationsmätningen i ideella organisationer vilket gör detta problemområdet intressant att utforska närmare. Syfte: Uppsatsens huvudsakliga syfte är att dra slutsatser och förtydliga hur den finansiella informationen i rapporter till styrelsen i en ideell organisation är och om hur den skulle förbättras utifrån bl.a. relevanta dimensioner. Studien syftar också till att öppna upp och uppmärksamma detta område för vidareforskning. Utöver detta syftar också studien till att ge förslag till vald organisation om förbättringar hos de finansiella rapporterna till styrelsen som underlag för beslut, kontroll, uppföljning och styrning av en ideell organisation och därmed förbättra styrelsearbetet. Avgränsningar: En naturlig avgränsning tillkom tillföljd av valet av uppsatsämne och organisation nämligen att studien utgår från de finansiella rapporterna till styrelsen i den ideella organisationen Venture Cup Väst. Studien har även bl.a. avgränsats från att gå närmare in på närliggande forskningsområden och djupare in på externredovisningsaspekten av finansiella rapporterna och kartläggning exakta redovisningsprocesser. Detta främst eftersom studien har sitt ursprung i ett ekonomistyrningsperspektiv och ett användarperspektiv. En ytterligare avgränsning är att studien fokuserar på enbart de finansiella rapporter och information vilka tillhandahålls inför styrelsemöten och inte övriga externa rapporter som tilldelas styrelsen utöver dessa. Metod: Personliga intervjuer med regionchef och styrelseordförande. Ett observationsmöte i samband med ett styrelsemöte med 7 av 10 styrelsemedlemmar närvarande. En enkätundersökning riktad till 9 styrelsemedlemmar i vald ideell organisation samt tillhandahållande av interna finansiella rapporter till styrelsen som empiriskt underlag för analys och slutsats. Det empiriska materialet har analyserats utifrån referensramen som omfattar ovannämnda ämnesområden. Uppsatsens resultat och slutsatser har avslutningsvis överlämnats till regionchefen hos den ideella organisationen Venture Cup Väst. Resultat och slutsatser: I samtliga dimensioner utom aktualitet har vi kunnat identifiera möjligheter till förbättringar hos de finansiella styrelserapporterna. Det finns även möjlighet till förbättringar vid sidan av dimensionerna med avseende på hur de finansiella rapporterna är, tas fram och vad de består av. Vi har även kunnat tydligöra en prioritering utifrån styrelserespondenterna om vilka dimensioner som upplevs som viktigast för att underlätta styrelsearbetet och ge förbättrade möjligheterna till beslutsfattande, kontroll, uppföljning, styrning och åtgärdsinriktat styrelsearbete i den ideell organisation. Slutsatser som berör dimensionerna specifikt ser vi också som en vägledning för att framställa bättre finansiella rapporter till styrelsen i den ideella organisationen.