ERP-system, hjälpande eller stjälpande för ekonomistyrning? -En fallstudie inom Dotterbolaget AB

Abstract

Bakgrund och problem: Informationssystemens intåg har revolutionerat sättet som företag arbetar på och under senare år har verksamhetsövergripande IT-­‐system, så kallade ERP-­‐system blivit allt vanligare. Dock pågår det en diskussion bland forskare inom ekonomistyrning om ERP-­‐systemen över huvud taget har någon inverkan på hur företag arbetar med sin ekonomistyrning. Vi vill därför undersöka hur ett företags anställda tror att deras ekonomistyrningsmodeller kan komma att förändras vid en kommande implementering av ett ERP-­‐system. Titel: ERP-­‐system, hjälpande eller stjälpande för ekonomistyrning? -­‐ En fallstudie inom Dotterbolaget AB Syfte: Vi söker undersöka de anställdas uppfattning av hur implementeringen av ett nytt ERP-­‐system på Dotterbolaget AB kommer att påverka dess ekonomistyrning. Syftet har brutits ner i tre mer specifika frågeställningar; Vilka ekonomistyrningsmodeller beskriver de anställda som viktiga för Dotterbolaget AB? Hur tror de anställda att dessa ekonomistyrningsmodeller inom Dotterbolaget AB kommer att påverkas av implementeringen av ett nytt ERP-­‐system? Utifrån institutionsteori; vilka institutioner kan man finna inom Dotterbolaget AB:s ekonomistyrning och hur kan institutionerna komma att påverka den framtida ekonomistyrningen? Metod: Kvalitativ information har insamlats i form av intervjuer samt företagsinterna dokument. Intervjuerna genomfördes med anställda vilka hade varierande positioner inom Dotterbolaget AB. Empirin analyserades sedan med utgångspunkt i vår teoretiska referensram, grundad i tidigare forskning. Resultat: Vi har funnit att de anställda på Dotterbolaget AB tror att ERP-­‐systemet kommer att ha en relativt liten inverkan på hur man arbetar med sin ekonomistyrning, dock finns en rädsla för att vissa av de ekonomistyrningsmodeller man anser vara viktiga kommer att försvinna. De flesta anställda ställer sig även frågande till varför man skall genomgå en sådan stor förändring när nyttan är så låg.