Användandet av ickesanktionerade molnapplikationer inom svenska organisationer

Abstract

Molnapplikationer som DropBox har under de senaste åren blivit allt mer populära och erbjuder anställda möjligheten att kunna kommunicera och dela filer mellan varandra. För att få en förståelse för hur icke-sanktionerade molnapplikationer används påbörjades en undersökning för att identifiera risker och möjligheter för svenska organisationer. Denna uppsats genomfördes med en kvalitativ ansats och inleddes med en litteraturstudie som följdes av nio stycken intervjuer med personer som har erfarenhet av IT-infrastruktur och Cloud Computing. Resultatet indikerade att IT är intressant för organisationer där man önskar ha en bättre kontroll över kostnader och resurser samt kunna förändra vid behov. Om organisationer inte implementerar en policy för hur icke-sanktionerade molnapplikationer ska hanteras kan anställda välja att skapa sina egna regler och att man därför tappar kontrollen över data. Genom att analysera och se över sina nuvarande behov kan organisationer behålla kontrollen över data, samtidigt som man undviker att det blir dyrare och kan minska kostnader samt skala sina resurser beroende på behov. Exempelvis kan framtida forskning vara att man undersöker hur användningsscenariot ser ut på arbetsplatsen kontra hemma och vad det är för typ av resurser som behövs inom organisationen.