Skugg-IT i organisationer En fallstudie om positiva och negativa effekter av skugg-IT
Shadow IT in organizations A case study on the positive and negative effects of Shadow IT
Abstract
Skugg-IT är ett brett fenomen som innebär att anställda använder hård- eller mjukvara som inte är sanktionerad eller stöds av företagets IT-avdelning. Många företag har anställda som använder skugg-IT, vilket medför olika effekter i form av fördelar så väl som nackdelar. Trots att det är utbrett så finns det förhållandevis lite forskning inom området. Syftet med studien har varit att undersöka vilka fördelar och nackdelar skugg-IT kan innebära för att skapa en bättre förståelse för dess effekter i praktiken. Resultatet redovisar vilka effekter skugg-IT har på företaget där studien genomfördes och informanternas personliga inställningar till det. I diskussionen jämförs resultatet med den tidigare forskningen, detta med huvudfokus på effekterna. Slutsatserna som kan dras utifrån studien och teorin är att en ökad medvetenhet kring fenomenet kan leda till en bättre förståelse för skugg-IT och dess effekter samt att kommunikation är nyckeln som möjliggör en bättre hantering och kontroll av fenomenet.
Degree
Kandidatuppsats
Bachelor thesis
Other description
Shadow IT refers to a phenomenon where employees use hardware or software that is not supported by anorganization’s central IT department. Despite its prevalence there is little research done to study its effects in practice. To this end, a qualitative case study was conducted within a large car manufacturing company to investigate the benefits and drawbacks with using shadow IT from the perspective of the employees, i.e. the users themselves. The result indicates that the practitioners have different views and attitudes on what Shadow IT entails but are well aware of a number of positive and negative effects it may bring to their organization. These results are discussed in the light of existing literature and summarized in a tentative framework. The conclusions that can be drawn from this study are that a raised awareness of shadow IT can lead to a better understanding of the phenomena and its effects. Also, the fact that the IT department and the business department can benefit from working more closely together i.e. the key to a better management and control of shadow IT is communication.
View/ Open
Date
2015-11-12Author
Andersson Neale, Niklas
Blidner Erneholm, Sofie
Keywords
Skugg-IT
shadow IT
effekter
workaround systems
IT-styrning
bring your own device
business intelligence
fördelar
nackdelar
Series/Report no.
2015:010
Language
swe