Hur business intelligence system integrerar med ekonomistyrningen i ett företag

Abstract

Inledning: I samband med teknikutvecklingens snabba framskridande har nya system utvecklats, varav ett är business intelligence system. Tidigare studier har fokuserat på implementeringsfasen av business intelligence system, dvs teknisk integration. Ett område där forskning behövs är hur business intelligence system och ekonomistyrning praktiskt integrerar med varandra, dvs hur BI system används i samband med ekonomistyrningsuppgifter inom planering & strategi, prognosarbete och kontroll. Syfte och frågeställning: Studiens syfte är att undersöka hur BI system används i den dagliga verksamheten, med fokus på traditionella ekonomistyrningssammanhang. Frågeställningen för studien är: Hur upplever de anställda att BI system används och integreras med ekonomistyrningen i företaget. Avgränsningar: Ekonomistyrning som benämns i frågeställningen har i studien avgränsats till att innefatta funktionerna planering & strategi, prognosarbete samt kontroll. Metod: Studien är av explorativ art då det finns kunskapsluckor inom området. En intervjustudie med 5 anställda på ett produktionsbolag har genomförts och det insamlade empiriska materialet har analyserats utifrån studiens referensram. Diskussion och slutsats: Vid analys av det empiriska materialet framkom tre förutsättningar som måste uppfyllas för att de anställda ska kunna använda BI systemet i deras arbete. För att BI systemet praktiskt ska integreras med ekonomistyrningen i företaget måste förutsättningarna förståelse, användarvänlighet och effektivitet uppnås, men för att BI system praktiskt ska integreras måste det först vara tekniskt integrerat i företaget.