Hela stadens kalas - Att balansera osäkerheter och risker inom evenemangsproduktion

Abstract

Denna uppsats söker att finna vilka metoder som används för bemötande av osäkerheter och risker vid evenemangsproduktion med utgångspunkt i Göteborg & Co:s evenemang Göteborgs Kulturkalas. Problemdiskussionen behandlar det faktum att ett evenemangs unika karaktär resulterar i en rad osäkerheter och risker, så väl internt som externt påverkbara. Två frågeställningar presenteras, den ena berör hantering av osäkerhet och risker och den andra avser frågan om traditionella Supply Chain strategier från tillverkningsindustrin kan appliceras på evenemangsproduktion för att förbättra flexibilitet i verksamheten. En teoretisk referensram har sammanställts genom studier av relevant litteratur, artiklar och webbsidor. En empirisk undersökning innehållande en semistrukturerad intervju har genomförts för att utvärdera hur verksamheten applicerar de studerade teorierna och modellerna. Slutsatsen visar på att de metoder och strategier som Göteborg & Co använder för att bemöta osäkerheter och risker fungerar väl men att förbättringsmöjligheter finns. Evenemangsproduktion och traditionell produktion har många likheter, där de teorier som studerats med fördel kan appliceras på evenemangsproduktion. Dock krävs en anpassning av de framtagna strategier och modeller mot evenemangets unika karaktär.