Förstudier i datalagerprojekt

Abstract

Många systemutvecklingsprojekt misslyckas på grund av att analys- och utvecklingsarbetet sker ad hoc, utan någon egentlig projektstyrningsmetod. Inom många organisationer finns det projektmetoder men de används inte fullt ut i projekten. Syftet med den här uppsatsen är att studera hur en förstudie i datalagerprojekt genomförs på ett studerat företag och utifrån det ge ett förslag på en modell som skall syfta till att göra förstudierna snabbare och mer repeterbara. Vi startade arbetet med en litteraturstudie. För att få en överblick över hur arbetet med förstudieprojekt bedrivs på företaget idag utförde vi sedan en fallstudie där vi både observerade ett projekt och genomförde intervjuer med projektledare på företaget. Vi konstaterade att företaget bedriver förstudier på ett effektivt sätt idag men att de till viss del är beroende av personer med erfarenhet inom området och att de har arbetat med kunden tidigare och känner den, faktorer som vi hade i åtanke då processen formaliserades. Efter fallstudien diskuterades och konstruerades ett förslag till en modell. Vi gjorde en processbeskrivning där vi delade in förstudien i tre delar, Inledningsfas, Informationsfas och Sammanfattningsfas/slutfas. Sedan kartlades aktiviteterna inom dessa faser och arbetet koncentrerades till stor del på hur information från användarna bör utvinnas. Till processbeskrivningen konstruerade vi mallar att använda vid dokumentation av aktiviteter och checklistor att följa.