Ledtidsprojektet inom Västra Götalandsregionen – En uppföljningsrapport av dess effekter

Abstract

Bakgrund och problem: För fyra år sedan gjordes en pilotstudie om bokslutsprocessen i VGR (Västra Götalandsregionen). Syftet med studien var att kartlägga hur rapporteringsoch bokslutsprocessen såg ut vid tiden för studien i ett antal verksamheter inom VGR. Studien utfördes på uppdrag från VGR av ICK AB (Ingemar Claesson Konsult AB). Vidare startades ett projekt som hade till syfte att effektivisera bokslutsprocessen och skapa mer tid, för att förbättra analyser och prognoser, i samband med bokslutet. Frågan är hur väl detta lyckats samt vilka effekter det fått på verksamheten. Syfte: Att granska huruvida analys- och prognosarbetet påverkats av Ledtidsprojektet inom VGR samt att utröna om en förbättring av ekonomi- och verksamhetsstyrningen kommit till stånd. Om så ej är fallet är vårt syfte att ge förslag till åtgärder för ytterligare effektivisera analys- och prognosprocessen. Avgränsningar: Vi har valt att avgränsa denna uppsats till att enbart studera några av enheterna inom VGR. Genom att välja en avgränsad del av VGR kan vi fördjupa oss mer och således få en mer komplett analys. Metod: En fallstudie i form av intervjuer med 21 personer på olika sjukhus, från olika organisatoriska nivåer och med olika befattningar har genomförts. Resultatet av intervjuerna utgör empirin, vilken i analysen studeras utifrån en teoretisk referensram. Både primär och sekundär data har används, främst av kvalitativ karaktär. Resultat och slutsatser: Ledtidsprojektet lyckades frigöra fyra dagar för analys och prognos. Dessa dagar används dock inte till det som var dess syfte och därmed har det inte resulterat i någon förbättrad styrning av verksamheten. Orsakerna till detta är både många och unika för de olika sjukhusen. I slutsatsen föreslås en lösning på problemet i att en arbetsgrupp tillsätts vars uppgift är att underlätta för de olika sjukhusen att upprätta fullständiga analyser och prognoser med hög kvalitet. Arbetsgruppen skall vidare fungera som ett främjande, skyddande och pådrivande organ inom VGR. Förslag till fortsatt forskning: En studie av hur man planerar, genomför och bibehåller effekterna av en effektiviseringsåtgärd samt att kartlägga faktorer som krävs för att lyckas, anses angelägen. Detta var antagligen en av orsakerna till att Ledtidsprojektet inom VGR inte lyckades fullt ut.