Ekonomisk information och IT-stöd Distribution av ekonomisk information inom kommuner

Abstract

Bakgrund och Problem: Att förstå informationsbehovet är idag kritiskt för en organisation. En organisation måste idag förstå vilka användare som finns inom den egna verksamheten samt vilken information som behövs för att sedan på bästa sätt distribuera rätt information till rätt användare. En kommun är en typ av organisation som är stor, komplex och med många olika användare av information, som har olika behov. Med dessa olika informationsbehov är det av vikt att det finns system och verktyg som tillgodoser behoven av, i detta fall, ekonomisk information genom hela organisationen. Problemet som uppsatsen behandlar är hur tre utvalda kommuner distribuerar intern ekonomisk information så att olika användarkategorier får tillgång till den information de behöver.

Syfte: Syftet med studien är att med hjälp av en fallstudie beskriva hur de medverkande kommunerna, var för sig, distribuerar ekonomisk information med hjälp av IT-stöd så att olika användarkategorier av ekonomisk information inom organisationen får tillgång till den information de behöver.

Avgränsningar: Studien fokuserar på ekonomisystem och dess närliggande verktyg, några verksamhetsnära system kommer inte att beskrivas. I studien kommer inte någon teknisk beskrivning göras av systemen.

Metod: I uppsatsen antas en beskrivande ansats som utförts i form av en fallstudie där tre kommuner har studerats. Information har primärt anskaffats genom personliga intervjuer.

Slutsatser: I uppsatsen framkommer att kommunerna som medverkat i studien inte saknar verktyg för distribution av ekonomisk information. Kommunerna har under de senaste åren skaffat olika verktyg för att underlätta distributionen av ekonomisk information. Kommunerna har alla valt någon form av webbaserat system, där användarna själva hämtar den information de behöver för sitt arbete.

Förslag till fortsatt forskning: Ett förslag som anges är att istället för att endast studera distribution av ekonomisk information ta med hela informationshanterings-processen för att få en bredare och djupare bild av processen.