Open Book Accounting - I vilka situationer används den? Vilken information samals in och hur viktig är den?

Abstract

Bakgrund och problem: En ny typ av ekonomistyrning har uppkommit de senaste åren och kallas interorganisatorisk ekonomistyrning. Bakgrunden till att den interorganisatoriska ekonomistyrningen har expanderat kan förklaras av omvärlden och faktorer däromkring. Att på ett bra sätt anpassa sig till omvärldsförändringar är avgörande för företagens fortlevnad och det ställs därför högre krav på snabb anpassning och acklimatisering. Tidigare studier har först och främst fokuserat den interorganisatoriska ekonomistyrningen på kostnader och reducering av dessa. Open Book Accounting innebär att företag delar med sig av affärskritisk information till andra aktörer. Information kan antingen spridas ömsesidigt mellan inblandade parter eller åt huvudsakligen ett håll. Då Open Book Accounting är ett relativt nytt fenomen och inte mycket litteratur finns som berör fenomenet, har inte mycket kritik riktats mot området. Det är inte av tidigare kritik eller påpekade brister om området som uppsatsen kommit till stånd utan av åsikt om bristande information inom området. Syfte: Att kartlägga och analysera användandet och uppfattningen av Open Book Accounting i leverantörsrelationer ur ett köpande företags perspektiv. Avgränsningar: Vi har valt att begränsa vår undersökning till att bara omfatta stora företag som är verksamma i verkstadsindustrin. Vi har dessutom gjort valet att bara vända oss till den köpande sidan hos dessa företag och således inte den säljande. Metod: Vi har valt att genomföra en så kallad explorativ studie, vilket innebär att vi kommer att ta fram fakta som tidigare inte har kunnat återfinnas och ge grundläggande kunskap och förståelse kring ett visst problemområde. Vi har genomfört intervjuer med de personer som dagligen arbetar i tätt samarbete med leverantörerna. Vår undersökning baseras på intervjuer med ansvariga i Open Book Accounting processen. En del av frågeformuläret består av enkätfrågor medan den resterande delen består av frågor av lite mer öppen karaktär. Resultat och slutsats: De situationer i vilka Open Book Accounting är mest förekommande är vid val av ny leverantör och vid kostnadsreducering gällande både det egna företaget och leverantören. Den information som köparna anser vara viktigast är information rörande leverantörens kostnader, dess produktivitet och dess tidsåtgång för olika aktiviteter. Att arbeta med Open Book Accounting ger positiva effekter i och med ett tätare samarbete och god kontakt med leverantören. De främsta riskerna är att man kan bli sviken, att man binder upp sig för mycket vid en leverantör eller problem med leverantören i de fall denne har mer information än en själv eller inte har bra insyn i sin egen kalkylering och sina kostnader. Maktförhållandet har visat sig har stor inverkan på arbetet med Open Book Accounting. Förslag till fortsatt forskning: Studier som fokuserar på den levererande parten, studier på köpare med mindre makt, studier inom andra branscher, studier i andra delar av världen och förtroendets betydelse.