Införandet av BI sett ur ett ekonomistyrningsförändringsperspektiv -En fallstudie om förutsättningarna för att införa en BI-lösning

Abstract

Bakgrund och problem Införandet av ett nytt IT-system medför en förändring i företaget, där processer och rutiner måste ses över för att nyttan med systemet ska maximeras (Magnusson & Olsson, 2008). Enligt Kasurinen (2002) finns det ett flertal faktorer som påverkar ekonomistyrningsförändring, både positivt och negativt. Vårt arbete kommer behandla varför företag skaffar BI-verktyg, om det beror på att det är det bästa för företaget eller om det finns andra orsaker. Vilka drivkrafter, motiv, anledningar och förväntningar som kan finnas bakom ett sådant beslut med huvudproblemformuleringen: Hur kan förutsättningarna för en ekonomistyrningsförändring i ett företag se ut? Syfte Syftet med denna studie är beskriva och utvärdera förutsättningar för en ekonomistyrningsförändring hos ett fallföretag och vad som driver denna förändring och vilka hinder som finns. Metod Vi har valt att genomföra en fallstudie där vi med hjälp av Kasurinens modell och övrig teori, undersöker hur ett förändringsarbete förbereds och vilka förutsättningar som finns för en lyckad BI-implementering. Resultat och slutsatser Hos fallföretaget har vi identifierat ett antal faktorer som talar för att det finns en förändringspotential. Företagets BI-mognadsgrad var dock tämligen låg vilket kan bli ett problem då de vill ta ett relativt stort steg på mognadsskalan med en ny BI-satsning. Vidare finns det tre kategorier av faktorer som motverkar förändringen där förvirring i definitioner, strategi och syfte med BI-projektet är de klart största motkrafterna för att en förändring ska äga rum. Förslag till vidare forskning Det hade varit intressant att göra en kvalitativ studie en viss tid efter att företaget har infört en BI-lösning och undersöka hur förändringen såg ut och vilka konsekvenser det har fått för företaget som till exempel: har de uppnått sin målsättning att kunna konkurrera med analys, vilka positiva/negativ effekter har BI fört med sig.