Kritiska framgångsfaktorer för affärspresentationer med Powerpoint

Abstract

Powerpoint och dess utbredda användning i affärspresentationer såväl som i presentationer i stort skapas och hålls idag till stor del utan vetenskaplig grund. En följd av detta är att många presentationer upplevs som tråkiga vilket har genererat mycket kritik mot både programvaran i sig samt hur denna används. Samtidigt finns det en uppenbar medvetenhet om att muntlig kommunikation är oerhört viktigt. Idag förväntas man använda sig av ett visuellt hjälpmedel, något som också har visat sig öka mottagligheten för information. Med det som bakgrund har vårt syfte varit att hitta kritiska framgångsfaktorer för affärspresentationer till alla dem som utnyttjar det i sitt arbete och den forskning som pågår inom området. Utifrån en kombinerad metod av litteraturstudier, intervjuer och en fallstudie har vi undersökt kritiken och svaren till dessa emot Powerpoint i sig samt dess relation till affärspresentationens andra två grundstenar, pedagogik och retorik. Vi fann tre kritiska framgångsfaktorer; Känn till din målgrupp och anpassa dig därefter; Ha ett väldefinierat syfte med presentationen samt kom ihåg att Powerpoint endast är ett hjälpmedel om än ett kraftfullt sådant.