Styrning bortom traditionell budgetering –En fallstudie av Consilium Marine & Safety AB

Abstract

Bakgrund och problem: I dagens dynamiska omgivning brister den traditionella budgeteringen som styrmedel och baserat på kritik mot denna har styrkonceptet Beyond Budgeting vuxit fram. Här överges budgeten helt för att skapa en mer anpassningsbar styrmodell med hög medarbetardelaktighet. Konceptet har däremot haft begränsad spridning främst med anledning att det upplevs svårt att veta hur det implementeras, att budgetering fortfarande utgör normen bland organisationer och det saknas aktörer som förespråkar konceptet. Därmed finns ett behov av praktiska exempel som kan vägleda och på så sätt möjliggöra spridning i en större utsträckning. Syfte: Studiens syfte är att kartlägga ett företags styrsätt bortom traditionell budgetering och hur det förhåller sig till Beyond Budgeting. Detta genom att undersöka hur företaget gått tillväga, anledningarna till att man förändrat sitt styrsätt, samt vilka effekter som detta upplevs ha medfört i organisationen. Avgränsningar: Studien avgränsas till att undersöka ett enskilt företag och endast ett av två affärsområden då det andra affärsområdet fortfarande styr med budget. Vidare är det enbart den upplevda förändringen av styrmetoden och dess medförda effekter som undersöks då inga observationer utförs. Metod: En fallstudie genomförs av Consilium Marine & Safety AB genom semistrukturerade intervjuer med personer på olika befattningar inom företaget. Det empiriska materialet analyseras utifrån 12 principer kännetecknande för Beyond Budgeting för att se hur företagets styrmetod förhåller sig till konceptet. Resultat och slutsatser: Studien visar att budgeten övergavs på grund av en volatil omvärld och upplevda problem med den tidigare budgeteringsprocessen. Utmärkande för styrmetoden är en zonindelning där beslutsfattande fördelas ut i organisationen, en medarbetarutbildning som fokuserar på tankesätt och beteenden i syfte att bli mer framgångsrik, ett uppföljningsverktyg som utformats på så sätt att alla medarbetare ska kunna engageras i verksamheten samtidigt som kvartalsvisa prognoser används i planeringssyfte. Styrmetoden uppvisar flertalet likheter med Beyond Budgeting men att alla principer följs inte fullt ut. Förslag till framtida forskning: Genom fallstudier så som denna fås en djupgående beskrivning av hur företag styr men det hade även varit av intresse att genomföra en kvantitativ studie för att få en mer övergripande bild av hur många som faktiskt gått ifrån den traditionella budgeteringsprocessen.