Hållbarhet ut i fingerspetsarna – En fallstudie av Trelleborg AB:s arbete med att implementera en hållbarhetsstrategi med hjälp av en inbäddad struktur

Abstract

Bakgrund och problem: Hållbarhetsrelaterade frågor är en kritisk faktor i samhället och det krävs nya rutiner för att skapa en mer hållbar utveckling. Näringslivet spelar en stor roll i hur framtidens samhälle kommer se ut där påtryckningar från intressenter har lett till att företag adresserar hållbarhetsfrågor i allt större utsträckning. Komplexiteten i hållbarhetsämnet och det faktum att det är ett relativt nytt forskningsfält gör att det inte finns något självklart sätt för hur implementeringen av hållbarhetsstrategier ska se ut. Många företag väljer att använda sig av en fristående hållbarhetsavdelning för att implementera sin hållbarhetsstrategi, medan ett alternativ till detta uppkommit i form av en så kallad inbäddad struktur. Kan denna inbäddade struktur vara ett framgångsrikt sätt att implementera hållbarhetsstrategier så att de integreras i hela organisationen? Syfte: Syftet med denna studie är att belysa fenomenet inbäddad struktur och studera hur implementeringen av en hållbarhetsstrategi kan se ut i en organisation som tillämpar denna struktur. Metod: Studien är uppbyggd som en kvalitativ fallstudie där koncernen Trelleborg AB har stått i fokus och studerats. Empirin bygger dels på semistrukturerade intervjuer med fyra anställda från företagets centrala staber men även olika företagsdokument och besök på företagets bolagsstämma. Det insamlade materialet har analyserats med hjälp av en teoretisk referensram beståendes av fokusområdena organisationskultur, formella system för styrning och informella system för styrning. Resultat och slutsats: Studien beskriver hur Trelleborg AB med hjälp av formella och informella kontrollsystem använder en inbäddad struktur för att stötta implementeringen av deras hållbarhetsstrategi. De främsta utmaningarna för företaget är att koordinera det tvärfunktionella hållbarhetsarbetet, se till att berörda personer har den kunskap de behöver samt kontrollera att alla affärsenheter arbetar i linje med företagets värderingar. De främsta möjligheterna med en inbäddad struktur är att det blir en lokal ansvarsfördelning för hållbarhetsarbetet där beslut tas av personer direkt kopplade till den operativa verksamheten, att en självreglerande kultur kan skapas samt att hållbarhet görs till en naturlig del av den vardagliga verksamheten.