Ekonomistyrning i kreativa processer -En förutsättning eller en begränsning?

Abstract

Titel: Ekonomistyrning i kreativa processer - En förutsättning eller en begränsning? Problem: Ekonomistyrning och kreativitet är två viktiga drivkrafter för organisatorisk framgång och det är därför viktigt att förstå hur dessa drivkrafter kan samverka. Det finns dock delade meningar om relationen mellan ekonomistyrning och kreativitet. Viss forskning visar på att kreativitet och styrning kan samverka och att styrning har en positiv inverkan på kreativitet medan annan forskning visar på att styrning har en begränsande inverkan på kreativitet och att de båda drivkrafterna är motstridiga. Detta delade budskap motiverar vidare studier om vad som begränsar och möjliggör inom relationen ekonomistyrning och kreativitet. Syfte: Studien syftar till att undersöka ekonomistyrning och dess inverkan på den kreativa processen. För att besvara syftet finns det en anledning att fördjupa sig i den kreativa processen och hur den påverkas av styrning. Genom denna fördjupning kan vi lokalisera komponenter som kan skapa förutsättningar och/eller begränsningar för kreativitet. Metod: En kvalitativ forskningsmetod har tillämpats i denna studie i form av fem intervjuer och ett antal observationer på företaget där studien har genomförts. Slutsats: Studien har lokaliserat en mix av Simons fyra kategorier av styrning men med en viss avsaknad av diagnostic control systems. Studien visar att användning av boundary systems är en förutsättning för kreativitet och att den individuella kreativiteten ej påverkas av avståndet mellan mål och uppföljning. Diagnostic control inverkar varken positivt eller negativt på kreativitet. Interactive control systems tillsammans med boundary systems har visat sig vara en förutsättning för kreativitet. Studien visar att styrning i kombination med kreativitet sker framgångsrikt genom kommunikation, då det uppmanar till att fatta lämpliga, men trygga beslut som överensstämmer med företagets värderingar. Vidare har vi lokaliserat följande förutsättningar för kreativitet: Autonomi och frihet, arbete i tvärfunktionella grupper, platt organisationsstruktur, kunskap och expertis, utbildning och kompetensutveckling, kommunikation av företagskultur och värdering samt arbetsmiljö. Studien visar att belastning kan vara både en förutsättning och en begränsning för kreativitet. Studien har lokaliserat följande begränsningar för kreativitet: resurser i form av system, informationshantering, osäkerheter, risker och hot. Dessa faktorer hindrar i hög mån hur man kan arbeta och begränsar kreativitet. Till skillnad från tidigare forskning som menar på att utmanande arbetsuppgifter är en förutsättning för kreativitet, så visar studien på att ett arbete med enbart utmanande arbetsuppgifter snarare begränsar kreativiteten då man inte alltid kan verka på en utmanande nivå. Den individuella motivationen kan inte ständigt utmanas, utan mindre utmanande arbetsuppgifter behövs.