Införande av systematiskt arbetsmiljöarbete på träföretag : utvärdering av en metod, dess resultat och påverkan på arbetets attraktivitet

Abstract

Implementation of a systematic work environment management system in woodworking companies : Evaluation of a method, its results and the influence on the work attractiveness Woodworking companies in Dalecarlia expected that improved and systematic work environment management (SAM) should lead to more attractive and better work and thereby better recruitment. According to Swedish law all companies must have a functioning SAM. Five companies took part in a project where SAM was implemented through a developed method called TräSAM. The project contained three parts : implementation of SAM, consulting support and audit. The TräSAM-method was an education program which involved all employees at the companies. The aim of the study was to practically test and evaluate the TräSAM-method and to study changes in work attractiveness. Involved in the project were companies manufacturing doors (25 employees), houses (22), joineries for kitchen (16) and parts for construction (22), and a sawmill (90). Surveys, participation and interviews, together with studies of literature were used to evaluate TräSAM. All employees at the companies took part in the evaluation. The evaluation concerned the process (strengths and weaknesses of the method), results and effects, based on the needs of the companies and their employees. The TräSAM-method, to a large extent, contained success factors which have been identified in earlier research as supporting a functioning SAM in small companies. The method also has properties that stimulate motivation and engagement. The success of the method is mainly that the companies, stepwise, implement SAM by themselves as a team work, with support from work environment consultants. It has been shown that the TräSAM-method can be used at small companies which are prepared to allocate the demanded resources for implementing the method. The work became more attractive according to the employees at all companies in the project. Many qualities of an Attractive Work increased significantly, according to the personnel, at four of the five companies. Qualities of work conditions as well as work content and work satisfaction increased. An attractive work help to keep, engage and attract personnel. The evaluation shows that the implementation of TräSAM has contributed to increasing attractiveness of the work. A company that wants to offer attractive work may therefore become motivated to implement systematic work environment management. Thus, a well implemented and a functioning SAM may improve the recruitment of personnel.

Träföretag i Dalarna förväntade sig att ett förbättrat och systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) leder till attraktivare och bättre arbete, vilket i sin tur leder till förbättrad rekrytering av personal. Fem träföretag valde att delta i ett projekt där SAM infördes med en utvecklad metod kallad TräSAM. Projektet innehöll tre delar : genomförande av SAM, konsultstöd och revision. TräSAM-metoden bestod av ett utbildningsprogram som involverade alla anställda på företaget. Det övergripande syftet var att praktiskt prova och utvärdera TräSAM-metoden, samt att undersöka hur arbetets attraktivitet förändrats. I projektet ingick företag som tillverkade dörrar (25 anställda), hus (22), kökssnickerier (16) och träkomponenter (22) samt ett sågverk (90). Enkäter, deltagande och intervjuer i kombination med litteraturstudier användes för att utvärdera TräSAM. Samtliga anställda på företagen deltog i utvärderingen. Utvärderingen gjordes med avseende på process (metodens styrkor och svagheter), resultat och effekt, med utgångspunkt i företagens och deras personals behov. TräSAM-metoden innehåller till stor del de framgångsfaktorer som tidigare forskning identifierat för fungerande SAM i småföretag. Därtill har metoden motivations- och engagemangsskapande egenskaper. Metodens förtjänster är främst att företagen själva stegvis inför SAM, som ett lagarbete, med stöd av arbetsmiljöintermediärer. TräSAM-metoden har visat sig kunna genomföras på små företag som är beredda att avsätta de resurser som krävs för metodens genomförande. Arbetena blev attraktivare enligt de anställda på alla företag som deltog i TräSAM. Många kvaliteter i ett Attraktivt Arbete ökade signifikant, enligt personalen på fyra av de fem företagen. Såväl arbetsförhållanden, arbetsinnehåll som arbetstillfredsställelse ökade. Ett attraktivt arbete bidrar till att behålla, engagera och attrahera personal. Utvärderingen visar att genomförandet av TräSAM har bidragit till att öka arbetets attraktivitet. Ett företags önskan att erbjuda attraktiva arbeten kan alltså vara motiverande till att införa SAM. En väl genomförd implementering och ett fungerande SAM kan därmed också förbättra rekryteringen av personal.