Moveit : Motivations- och engagemangsskapande metoder i arbetsmiljöarbetet

Abstract

Moveit : Motivation and engagement creating methods in work environment work The purpose with this report is to describe what is meant with the concept Moveit in a context of development processes aimed at improving the work environment. With a point of departure in prior research and literature as well as in own experiences, important prerequisites for motivation and engagement in work environment work is analyzed. Examples are given on existing methods with a potentially motivating and engaging effect, i.e. a Moveit-effect regarding work environment work. Moveit has its origin in a perceived need of a strategy for how motivation and engagement for work environment work can be created through application of methods. An important part of the strategy that constitutes Moveit is based on particular properties that are important for motivation and engagement for work environment improvement activities. A point of departure is a need to create motivation and engagement for work environment work in workplaces. In some cases it can be a question of managers that perceive a need of creating an improved work environment, but has difficulties in involving the employees in the development processes. In other cases, it can be the management that needs guidance in how to initiate the work environment work in such a way that motivation and engagement can be created and strengthened at the prospect of a continuous work environment work. It also occurs that employers need more insight in and a greater interest for work environment issues, in order for the employees to have an opportunity to use their ideas and proposals regarding improvements. The report, which is a result of a project within the frame of Theme SMARTA at the National Institute for Working Life, has lead to six properties that constitutes important contents in Moveit-methods in a context of work environment aimed development processes. These properties cover interactivity, change competence, work environment knowledge, freedom of action, systematic and ability of integration.

Syftet med rapporten är att göra en beskrivning av vad som avses med begreppet Moveit i ett sammanhang av arbetsmiljöinriktade förändringsprocesser. Med utgångspunkt i tidigare forskning och litteratur samt egna erfarenheter analyseras viktiga förutsättningar för motivation och engagemang i arbetsmiljöarbete. Exempel ges på redan existerande metoder som har en potentiell motivations- och engagemangsskapande effekt, det vill säga en Moveit-effekt avseende arbetsmiljöarbete på arbetsplatser. Moveit har sitt ursprung i ett uppfattat behov av en strategi för hur motivation och engagemang för arbetsmiljöarbete kan skapas genom användning av olika metoder. En betydande del av den strategi som Moveit utgör bygger på särskilda egenskaper som framstått som viktiga för motivation och engagemang för arbetsmiljöarbete. En utgångspunkt är ett uppfattat behov av att skapa motivation och engagemang för arbetsmiljöarbete på arbetsplatser. I en del fall kan det handla om chefer som upplever ett behov av att skapa bättre arbetsmiljöer, men har svårt att få med sig de anställda i förändringsarbetet. I andra fall kan det vara företagsledningen som behöver få vägledning i hur arbetsmiljöarbetet kan initieras på ett sådant sätt att motivation och engagemang kan skapas och stärkas inför ett mer kontinuerligt förbättringsarbete. Det förekommer också att arbetsgivare behöver mer insikt i och ett större intresse för arbetsmiljöfrågor, för att de anställda ska få möjlighet att använda sig av sina idéer och förslag på förbättringar. Rapporten, som är ett resultat av ett delprojekt inom ramen för tema SMARTA vid Arbetslivsinstitutet, har utmynnat i sex egenskaper som utgör ett viktigt innehåll i Moveit-metoder i ett sammanhang av arbetsmiljöinriktade förändringsprocesser. Dessa egenskaper omfattar interaktivitet, förändringskompetens, arbetsmiljökunskap, handlingsutrymme, systematik samt integrerbarhet.